문서 관리
Posts
12 posts
한글파일 용량 줄이기 방법 사진 크기 압축 하는법
안녕하세요, IT 전문가 신남입니다. 회사에서 보고서를 작성하거나 학교 과제를 하다 보면, 텍스트는 기껏해야 몇 페이지 안 되는데 파일 크기가 50MB를 훌쩍 넘겨버려서 난감했던 경험, 한 번쯤 있으실 겁니다. 저도 예전에 급하게 메일을 보내야 하는데 용량 제한에 걸려 발송이 안 되는 바람에 진땀을 뺐던 기억이 있거든요. 알고 보니 문서에 첨부한 고화질 사진들이 원인이었는데, 요즘 스마트폰 카메라 성능이 워낙 좋아져서 원본 그대로 넣으면 이런 현상이 빈번하게 발생하더라고요. 그래서 오늘은 화질 저하는 최소화하면서 아주 간단하게 해결할 수 있는 한글파일 용량 줄이기 방법을 제 경험을 담아 자세히 정리해 드릴게요! 1. 한글.......
애크로뱃 온라인에서 PDF 파일 합치기 PDF 파일 분리하기
점점 PDF 문서 활용하는 분들이 늘어가고 있습니다. 회사에서는 이미 많이 사용하고 있고 관공서나 학교에서도 참 많이 사용하고 있습니다. PDF 사용이 늘어가는 이유는 생각보다 간단합니다. 1. 어느 기기에서나 똑같이 보이고 확대해도 깨지지 않는 뛰어난 가독성 2. 웹 브라우저로도 문서가 열리는 범용성 생각해 보세요. MS사의 엑셀, PPT, 워드, 한컴의 한글은 뷰어가 설치되어 있어야 합니다. 문서 열어보는 것 자체가 그냥 되지 않고 리더 프로그램을 설치해야 합니다. 이는 마치 사진 파일을 받았는데 니콘 카메라로 촬영한 NEF 확장자의 RAW 파일이면 난감한 것과 마찬가지입니다. 반면 PDF는 JPG처럼 어디서나 볼 수 있습니다. 웹 브라우저에서 모두 지원하기에 스마트폰이나 PC에서 그냥 열어보면 됩니다. 이외에도 뛰어난 가독성, 출력 편리성에 직관적인 UI로 편집 기능도 뛰어나고 다른 문서 파일로 변환도 쉽게 할 수 있습니다. 최근에는 전자서명 기능도 추가되면서 전자 문서 시장에서도 인기를 얻고 있습니다. 애크로뱃 온라인에서 PDF 파일 합치기 PDF는 어도비사에서 만든 벡터 방식의 문서 파일입니다. 어도비는 애크로뱃이라는 PDF 편집프로그램을 만들고 있죠. PDF 원조는 애크로뱃이라고 할 수 있습니다. 이 PDF는 MS 워드처럼 누구나 쉽게 문서 작성을 할 수 있습니다. 다만 PDF로 문서 작성하는 것이 익숙하지 않은 분들은 MS 워드나 PPT에서 문서 작성을 하고 PDF로 저장할 수 있습니다. 상호 호환성이 아주 뛰어나서 익숙한 소프트웨어로 작업하셔도 됩니다. 이 PDF 문서를 합칠 때가 꽤 있습니다. 예를 들어 회사에서 연말정산 서류를 만들 때 영수증을 스캔한 후 PDF로 저장하는 경우가 많죠. 이 영수증을 담은 PDF 파일 여러 장을 하나로 만들 때 필요합니다. 또한 문서 여러 개를 뭉쳐서 보고서를 만들 때도 필요합니다. 또한 서류 맨 앞장에 별도의 용지인 간지를 넣을 때도 필요로 합니다. 그래야 어디서부터 하나의 문서가 시작되고 다음 문서가 어디서부터 시작되는지 알 수 있죠. 이럴 때 필요한 기능이 PDF 합치기입니다. 애크로뱃 온라인에서 PDF 합치기 체험하기 PDF 병합 | 온라인 애크로뱃에서 PDF 파일을 하나로 합치기 | Adobe Acrobat 애크로뱃 온라인에서 PDF 병합을 빠르고 쉽게! 여러 개의 PDF 파일을 하나로 결합해보세요. Adobe Acrobat에서 손쉽게 할 수 있습니다. www.adobe.com 위 링크를 누르면 로그인 하지 않고 누구나 PDF 병합(합치기)을 체험해 볼 수 있습니다. 애크로뱃은 웹 버전의 애크로뱃 온라인이 있고 PC나 노트북에 소프트웨어를 설치하는 버전이 있습니다. 이 중에서 웹 버전은 N스크린을 지원하기에 언제 어디서나 이어서 작업이 가능하고 웹 기반이라서 로그인만 하면 다양한 기기에서 작업이 가능하다는 점이 장점입니다. 애크로뱃 온라인에 보면 상단에 편집이 있습니다. 편집을 눌러보면 파일 결합이 있습니다. 이걸 누릅니다. PDF 병합을 할 PDF 파일 2개 이상을 드래그 앤 드롭으로 이동합니다. 제가 합친 파일은 2026년 수능 영서 문제지와 답안지입니다. 문제지, 답안지 따로 있으니까 불편해서 하나로 합쳤습니다. 합칠 PDF 파일을 선택한 후에 오른쪽 상단 결합을 누릅니다. 잠깐의 변환 시간을 거친 후에 이렇게 수능 영어 문제지와 답안지가 합쳐졌습니다. 이 합쳐진 파일은 어도비 클라우드에 자동 저장하고 필요하면 다운로드할 수 있습니다. 다운로드를 누르면 압축된 PDF로 저장도 가능하며 워드나 엑셀, 파워포인트로 저장할 수도 있습니다. 따라서 파일 변환을 따로 할 필요가 없습니다. 압축된 PDF도 높음, 중간, 낮음으로 고를 수 있습니다. 이미지가 있다면 압축을 안 하는 것이 좋고 텍스트 위주라면 압축을 해도 큰 차이는 없습니다. 합친 PDF 파일은 이렇게 클라우드에 저장되기에 어디서든 접속해서 바로바로 내려받을 수 있습니다. PDF 파일 자르고 분리하기 이번엔 반대로 PDF 파일을 분리해 보겠습니다. 마찬가지로 편집 메뉴에 들어가면 PDF 분할이 있습니다. PDF 분할 메뉴에서 분할할 문서를 불러옵니다. 그리고 위와 같이 나오면 분할할 위치의 점선을 클릭하면 2번 파일 시작, 3번 파일 시작으로 표시됩니다. 따라서 분할하고 싶은 페이지 앞에 있는 점선을 클릭만 하면 됩니다. 분할된 PDF 파일은 마찬가지로 클라우드에 저장이 되고 이중 필요한 파일만 다운로드할 수 있습니다. 분할된 문서는 다른 사람을 초대해서 볼 수도 있고 공유 링크로 공유도 가능합니다. 애크로뱃 온라인 바로가기 Adobe Acrobat | PDF 작성, 편집, 검토 Adobe Acrobat을 사용하면 PDF 작업에 필요한 모든 기능을 이용할 수 있습니다. 편집된 문서 공유부터 변환까지 Acrobat 하나면 됩니다. www.adobe.com 위 링크를 누르면 애크로뱃 온라인에서 다양한 애크로뱃 기능을 체험해 볼 수 있습니다.
워드 파일 용량 줄이는법 줄이기 방법
안녕하세요, IT 전문가 신남입니다. 공들여 만든 보고서나 포트폴리오에 내용을 풍성하게 하려고 고화질 사진 자료를 넣었더니, 파일 크기가 50MB, 100MB를 훌쩍 넘어 당황했던 경험, 다들 한 번쯤 있으시죠? 이렇게 되면 메일 첨부가 거부되거나 클라우드에 올리는 데 시간이 오래 걸리는 등 여러 불편한 상황이 발생하곤 합니다. 그래서 오늘은 별도의 프로그램 설치 없이 간단하게 문제를 해결할 수 있는, 워드 파일 용량 줄이는법 줄이기 방법에 대해 자세히 알아보려고 합니다. 이 글 하나면 앞으로 대용량 문서 관리 고민을 확실히 덜 수 있을 거예요. 워드 파일 용량 줄이기 그림 압축으로 해결 먼저 크기를 줄이고자 하는 문서를 열어주.......
AI 기능이 더해진 PDF편집 프로그램 UPDF 2.0 사용기
AI 기능으로 더욱 강력해진 PDF 편집프로그램 UPDF 2.0 업무를 진행하다 보면 다양한 문서들을 PDF로 주고받게 됩니다. 특히 계약서와 같은 자료들을 주고받는데요. 단순히 뷰어 프로그램만 사용해서는 업무를 진행함에 불편하더라고요. 그래서 PDF 편집프로그램을 찾게 되는데요. 최근에 사용하고 있는 UPDF를 소개해 드릴까 합니다. 특히 최근에 2.0 버전으로 업데이트되면서 AI 기능이 추가되었는데요. AI 챗으로 PDF와 대화하고 편집하고, 주석에 변환까지 특히나 데스크탑에서 모바일까지 하나의 앱으로 이용할 수 있다는 점이 마음에 드는데요. iOS / 안드로이드 / Mac/ 윈도우 모두 가리지 않고 이용이 가능합니다. 우선은 깔끔한 UI가 인.......
