규격화된 엑셀데이터는 여러모로 편리하다

규격화된 엑셀데이터는 여러모로 편리하다

사무실에서 흔하게 사용하는 엑셀을 사용하다 보면 , 데이터베이스와 달리 자유롭게 데이터를 입력하고 수정/삭제할 수 있다는 장점이 되려 단점이 되기도 한다. 데이터 정리함에 있어 원칙없이 입력하면, 통계를 내거나 분석을 하기 위한 작업에 시간이 걸릴 수 있다. 쉬운 예를 들어 다음과 같이 월별로 고정된 항목의 월별 합계를 구하는 문제의 경우 , SUM()함수를 고려할 수 있는데, 다음과 같이 시트이름과 각 시트에서 데이터의 위치가 고정되어 쉽게 함수를 적용할 수 있다. [집계]워크시트에서는 함수를 =SUM('1:6'!C3)와 같이 사용하고 있다. 수식에 사용하는 시트참조를 셀 영역처럼 범위로 다루고 있다('1:6') 엑셀의 표기능을 사용하면 더더욱 이런 데이터 관리원칙이 빛을 발할 수 있다.